こんにちは、ベルのビジネス研究所へようこそ！今日は「時間を買い戻す」方法について、起業家がどうやって時間を効率的に管理しながら、ビジネスを成長させるかについてお話しします。私たちの目指すのは、忙しい日々の中でも効果的に自分の時間を取り戻すことです。最近読んだ『Buy Back Your Time』（ダン・マーテル著）から学んだ、起業家が成長しながらも時間をうまく管理するための3つの戦略をシェアします。
1. ペインラインに注目する
最初に注目すべきは「ペインライン（痛みの境界）」です。ダン・マーテルは、ビジネスが一定の規模に達すると、痛みを感じる瞬間がやってくると言います。日常的に嫌な作業やプロジェクトに追われると、その苦痛が成長の足かせになってしまうのです。この「ペインライン」に達した時、多くの起業家が次の3つの反応を示します。
- 売却（Sell）: ビジネスを誰かに売却し、そのプレッシャーから解放される。
- サボタージュ（Sabotage）: 新しいプロジェクトに飛びついたり、現行のビジネスに無駄な手を加えてしまう。
- 停滞（Stall）: 成長を止め、「もうこれ以上は無理だ」とビジネスを小さく維持することを選択する。
多くの人がこの「ペインライン」を乗り越えられずに、成長をストップしてしまうのです。
2. 時間を買い戻す「バイバックループ」
では、どうすればこのペインラインを超えてビジネスを成長させられるのでしょうか？ その答えは、ダンが提唱する「バイバックループ」にあります。このループは、次の3つのステップで構成されます。
- 監査（Audit）: 自分の時間を監査し、エネルギーを奪う低価値のタスクを特定する。
- 移譲（Transfer）: そのタスクを、自分よりも上手にこなし、楽しんでくれる人に移譲する。
- 埋める（Fill）: 空いた時間を、より高価値で、自分がやりたいタスクに充てる。
これにより、エネルギーが増し、ビジネスにもっと集中できるようになるのです。特に「自分をワクワクさせる仕事」や「ビジネスにとって重要な収益源」になりうる活動に時間を充てることが大切です。
3. 10-80-10のルール
次に、ダンが提案する時間管理のシンプルな戦略「10-80-10のルール」についてご紹介します。このルールは、最初の10％の時間でプロジェクトの方向性や骨組みを作り、次の80％を他のメンバーに任せ、最後の10％を自分で仕上げるというものです。
たとえば、新しいプロダクトを開発する場合、最初の10％でコンセプトや基本的な設計を自分で決め、その後の作業は他の人に委託します。そして、最終的な微調整や仕上げは再び自分で行うことで、プロジェクト全体を自分の意図通りに進めることができます。全ての作業を自分でやろうとせず、効率よく時間を使うための素晴らしい方法です。
4. 完了の定義を明確にする
最後に、成功するための重要な要素として「完了の定義」を設定することを強調したいと思います。多くの起業家が他の人に仕事を任せる際、どのレベルでタスクが「完了」したとみなすのかが曖昧です。その結果、期待通りの結果を得られないことが多々あります。
そこで、完了の定義を以下のように具体的に設定します。
- 事実（Facts）: どのタスクが達成されるべきか（例: ホワイトボードを購入し、指定の場所に設置する）。
- 感情（Feelings）: タスクが完了したときにどう感じるべきか（例: その仕事が終わったら、安心感や達成感が得られるべき）。
- 機能性（Functionality）: タスクの結果として、何ができるようになるべきか（例: ホワイトボードを使って、より効果的にチームミーティングを行う）。
この方法により、タスクを依頼する側も受ける側も、ゴールが明確になります。結果として、効率的に仕事が進み、期待通りの成果が得られるようになるのです。
まとめ
今回の「ベルのビジネス研究所」では、ダン・マーテルの『Buy Back Your Time』から学んだ時間管理の秘訣を共有しました。起業家として成長し続けるためには、時間を買い戻し、効率的に使うことが不可欠です。みなさんも、ぜひこれらの戦略を取り入れて、自分の時間を取り戻しながらビジネスを成長させてくださいね。
次回も、ビジネスに役立つ知識をシェアしていきます。お楽しみに！
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